Google 教育版空間不再無上限!學校總配額為 100TB
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大家好,我是布萊克。2020 年 11 月 Google 宣布取消將旗下相簿服務無限空間的福利,也就是只要上傳任何的相片或影片皆要計算至 Google 雲端硬碟空間,一個帳號最多就 15GB。現在又傳出 Google 教育版無限空間也要取消了,從 2022 年 7 月起每個大學或機構將限縮至 100TB 集區雲端儲存空間。本篇文章要帶你快速瞭解有什麼影響,那我們開始吧!

對了,開始之前先跟大家說剛才提到的 Google 取消相簿服務的公告吧!有興趣的話不妨看看喔!

 
 
 

Google 官方政策異動說明

這次 Google 是在 2021/02/17(三) 宣布這項政策的,對使用者來說真正影響的時間點是 2022 年 7 月之後。布萊克將官方的說明摘要如下,有興趣的朋友可以看一下。



Google Workspace for Education 儲存空間異動

 

 
 
 

我會受到什麼影響?

雲端儲存空間限縮

各位最關心的還是在於自身空間會不會受到影響了。因為現在大專院校向 Google 申請的方案都是 G Suite 教育版 (現稱為 Google Workspace for Education Fundamentals 了)。

這個方案預設未來會有 100TB 的儲存空間讓所有使用者共同使用,任何檔案都會計入這個額度。也就是說,不管大學的電算中心或機構的管理中心開放多少身份申請,大家就是共同享有這個大餅。

站在校方或是機構的立場,他們可能會將閒置的帳號刪除,多少為大家釋放一些共同的空間。而畢業的校友可能就會犧牲一點權益了,畢竟在校生或師長的優先順位比較高。各位使用者可以問一下電算中心或相關管理單位,確認他們會怎麼調整。
 
 

檔案要進行備份

未來會由各學校或機構的管理者設定儲存容量,至於會怎麼分配就看各自的規定了。可以預見的方向一定會是以優先順位來制定,不可能做到人數平均容量,畢竟這也不好管理。

既然空間被現縮是事實,那麼在未來時間內,大家可以做的就是做好檔案備份。看是要將不重要的檔案刪除,還是就下載到自己的電腦上儲存。

布萊克知道不是所有使用者都乖乖的存放學校資料而已,應該有不少人是用來儲存電影、影集、遊戲...等等的內容,畢竟當時是免費的空間,就像之前曾經分享過的這張截圖一樣。



Google 雲端硬碟容量/出自 PTT

 

Google 預計會在 2022 年 7 月開始執行這次異動的政策。如果都放著不處理的話,並且超過空間配額的話,將會影響到以下功能:

  • Google 雲端硬碟無法上傳檔案、新建檔案
  • Google 相簿無法再上傳相片、影片
  • Google 信件無法再收信

簡單來說,只要有用到雲端硬碟空間的那些服務都會受到影響。

Google 會發送電子郵件告知使用者要適當調配儲存空間,到時候各位再留意一下了。都沒有刪除的話,Google 是會刪除檔案的喔!

 
 
 

有辦法改善嗎?

學校可以擴充容量

前面提到的方案是 Google Workspace for Education Fundamentals (舊稱為 G Suite 教育版)。

不過 Google 其實有四種方案,中間兩個方案 (圖中 2、3) 會在 2021 年 4 月推出,參考如下:



Google Workspace for Education 方案介紹/出自 Google

 

如果覺得 100TB 的共用儲存空間太少,學校可以透過 Google Workspace for Education Plus (圖中第 4 方案) 方案擴充容量。它是計算份數的,每開通一份授權就會獲得 20GB 的共用空間。

若是之前就已經用過舊版的 G Suite Enterprise 教育版,那麼開通一份授權就可獲得 100GB 的共用空間。像是學校一次買 5,000 份授權,那麼整體的共用儲存空間就是 600TB,計算方式如下:

100 TB (基本儲存空間) + (5,000 份授權 x 100 GB = 500 TB) = 600 TB 的可用儲存空間

 

目前收費制度是要跟 Google 詢價的,校方如果想要聯繫 Google 的話,可以從下方連結進入:

 

所有 Google Workspace for Education 付費版本皆為「年度訂閱」項目 (圖中 2、3、4 方案),且訂閱期間價格不會有所異動。這些付費方案中,Google 官方有提供試用,有 60 天試用期,並提供 50 份試用授權

 

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替代的儲存方案

布萊克之前有寫過一篇 Google 相簿取消無限空間的文章,裡面有提到一些替代方案。例如訂閱 Google One 雲端空間、申請免費空間、購買 NAS 網路儲存伺服器。詳細可以參考這篇文章:



訂閱 Google One 雲端空間/出自 Google

 

 

現在已經沒有任何一間無限空間的服務了,全部都是改成付費制度的。布萊克覺得還是自己購買網路儲存伺服器 (NAS) 會更好,雖然起始費用較高,但用久了是肯定比訂閱制度的會員更加划算。

像是 Synology 推出的 NAS 設備,有時就會同捆硬碟一起賣,例如 DS720+。也有不含硬碟的 NAS,例如 DS218play


Synology DS720+ 設備/出自 群暉科技
產品特色
 
 
這個機型內含硬碟

  • 應用程式效能加速
  • 內建 SSD 讓效能與容量最佳化
  • 輕鬆擴充儲存容量
  • 輕鬆保護及還原資料
  • 全年無休的監控系統


 

 


Synology DS218play 設備/出自 群暉科技
產品特色
 
 
這個機型不含硬碟

  • 專為家庭用戶打造的多媒體機種
  • 即時 4K 影像轉碼
  • 可處理 10 位元 H.265(HEVC) 的內容
  • 最多支援 15 支攝影機


 

 

舉例來說,如果各位購買 Synology DS720+,售價大概是 19,190 元,下方推薦的機種中裡面已經有 4TB 的儲存空間了。換作是訂閱 Google One 的 2TB 方案,每年是 3,300 元。訂閱兩組是 6,600 元。簡單換算下來,只要 NAS 用超過 3 年就會比訂閱制度更便宜了,而 NAS 設備要用 3 年也不是困難的事情。

 
 
 

結語

布萊克自己也用很久的 Google 教育版帳號,也存放了無數的檔案。Google 政策說變就變,身為使用者也不能多說什麼。

之前還看過一些商城有販賣 Google 教育版帳號,而且價格非常便宜,自然是吸引許多買家前往購買。不過 Google 會取消教育版無限空間是必然的,實在有太多人利用這個空間儲存電影、影集、遊戲...等等的內容。空間被濫用,最終就是通通收掉,畢竟天下沒有白吃的午餐。

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by 工程師布萊克


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最後修改日期: 2022-11-28

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