趕快學起來!自製簽名去背圖片,簽屬文件省時省紙做環保
趕快學起來!自製簽名去背圖片,簽屬文件省時省紙做環保
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大家好,我是布萊克。最近因為疫情政策宣導的關係,需要簽署很多紙本文件表示自己已經閱讀過相關政策了。雖然防疫視同作戰,但最近簽署的文件數量相當眾多,多少也是覺得有點累。於是布萊克想到一個方式也可以達到簽署文件的目的又節省紙張消耗,那就是製作個人簽名去背圖檔。有興趣的話就往下看看吧!



在文件上簽名/出自 Pexels

 
 
 

傳統回傳紙本文件的方式

相信大家一定都有簽署過很多紙本文件,例如像某某同意書的表單樣式,有時候某些表單還需要大家「親筆簽名」以達到宣傳效益或是表示負責。各位可能會想說拿到電子檔就將檔案印下來,然後在紙本表單上面親筆簽名後,再以掃描紙本方式回傳。但這樣不只耗時又費工,而且也不環保。



某個服務同意書

 
 
 

製作個人簽名圖檔

為了解決這個問題,布萊克的想法相當簡單,那就是製作一張個人簽名的去背圖檔。前置步驟只需要準備一張空白紙、原子筆和你的手機就足夠了。在空白紙的任意位置簽署自己的簽名,然後就在燈光充足的位置取好角度從上而下透過手機拍你的簽名。



取好角度,用手機拍下你個簽名

 

因為環境的不同,即使你的手機內建白平衡依然有機會失敗,因此還是需要透過修圖的方式進行調整。布萊克將介紹三種不同的方式協助去除背景。



拍完之後可能長這樣

 
 
 

1. 使用 PowerPoint 達成圖片去背效果

請先開啟電腦內的 PowerPoint,並將簽名圖片拖曳到投影片內(步驟1)。



拖曳簽名到 PowerPoint 裡面

 

由於簽名圖片可能拍得不夠明亮,這時就可以透過圖片工具(步驟2)內的校正功能(步驟3)調整圖片的亮度/對比(步驟4),請依據實際相片進行調整。



調整圖片亮度

 

簽名圖片變得明亮一點也會讓背景相對好移除一些。同樣在圖片工具內找到移除背景功能(步驟5)。



移除背景

 

此時會出現像下圖的畫面,白色的範圍是移除背景後要保留的範圍,而桃色的範圍是要移除的背景範圍。

請使用背景移除工具(步驟6)標示需要保留與刪除的區域(步驟7),這算是相對需要耐心的一個步驟。後面布萊克將會介紹一個相當快速的工具達到去背的效果。標註完成的結果會像是步驟8的樣子,請點擊保留變更按鈕(步驟9)查看去除背景後的效果。



適當選擇要去背的範圍

 
 

2. 使用 Photoshop 達成圖片去背效果

請先開啟電腦內的 Photoshop,並將圖片拖曳到投影片內(步驟1)。



拖曳簽名到 Photoshop 裡面

 

同樣簽名圖片可能拍得不夠明亮,這時可以透過加亮工具(步驟2)將圖片多刷幾次增加明亮度。



用工具刷亮圖片

 

刷完加亮工具之後,簽名的部分就變得更加清楚了。



讓簽名的部分盡量亮一點

 

請透過魔術棒工具(步驟3)點擊圖片空白的地方,此時 Photoshop 會自動選取簽名圖片的輪廓。



用魔術棒來選取簽名輪廓

 

如果選取的範圍沒有包含到完整的簽名圖片,可能就是需要手動進行微調(步驟4),或是增減魔術棒工具的容許度(步驟5)了,這同樣也是相對需要耐心的一個步驟,但操作起來應該比 PowerPoint 快上許多。



操作時慢慢調整容許度

 

如果正確選取簽名圖片範圍之後,按下鍵盤上的 DEL 鍵會刪除掉簽名圖片周圍的背景。



選取完成就按下 DEL 鍵

 

再透過裁切工具(步驟6)將簽名圖片以外的範圍切掉。



用裁切工具切掉為簽名外的範圍

 

最終就會得到去背的圖片了。



完成啦!

 
 
 

3. 使用網站達成去背效果

最後一個去背的方式就是透過網站進行去背,算是最簡單的,而且個人覺得還算不錯用,畫面簡單易懂。



removebg 官方網站

 

 

你只需要將簽名圖片拖曳上傳到網站上。



上傳圖片檔案

 

等待檔案上傳到系統上。



等待一下囉!

 

系統就會自動判斷需要去背與留下的範圍了,此時只需要按下下載就可以完成去背了。雖然算是最容易的方式,但布萊克認為沒有前述的兩種軟體時再來使用這個網站較好,畢竟將簽名圖片上傳到其他系統中,多少會擔心被簽名圖片會被有心人士拿去濫用。



直接下載就可以了!

 
 

前面講了那麼多方式,不管你用什麼方式都應該可以取得一張去背好的簽名圖片,結果如下。



去背完成的簽名圖片

 

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安裝 PDF 檢視軟體 (有安裝就跳過吧!)

一般來說,很多授權書或是同意書都會是 PDF 格式,此時你會需要安裝 PDF 檢視的軟體。在此布萊克建議使用 Adobe 推出的 Acrobat Reader 檢視或編輯 PDF 檔案,如此一來你就可以將你的簽名圖片放在 PDF 檔案上了。

這個軟體應該多數的電腦都有安裝,如果你還沒有安裝,請至下方的連結下載並安裝喔!

 

從上方的連結至 Acrobat Reader 官方網站下載最新版本,一般來說布萊克會取消勾選「免費安裝 McAfee Security Scan Plus」選項(步驟1),隨後點擊「下載Acrobat Reader」(步驟2),如圖所示。



下載 Acrobat Reader

 

隨後下載完後的檔案就會自動下載相關軟體進行安裝,這與一般軟體安裝方式相同,在此不多做介紹。



安裝 Acrobat Reader

 
 
 

編輯 PDF 檔案

假設你拿到的授權書或是同意書長得像是下圖這樣,明顯有個輸入名字欄位與親筆簽名欄位,此時可以開啟填寫和簽署功能(步驟3)編輯 PDF 檔案。



回到某某同意書上

 

當你將滑鼠移動到名字欄位時,Acrobat Reader 會自動辨識出來,此時就可以輸入自己的名字了。



可輸入自己的名字或放一張圖

 

如果要插入簽名圖片,請在上面的功能框找到簽署(步驟4),並選擇新增簽名(步驟5)。



新增簽名

 

Acrobat Reader 內建 3 種簽名格式(輸入簽名、繪製簽名與圖像簽名),剛才做的去背簽名圖片就是屬於圖像簽名。



Acrobat Reader 支援 3 種簽名格式

 

讀取簽名圖片後,只需要將圖片拖曳到適合的位置就算是完成了,最後只需要儲存 PDF 檔案就可以了。



放上去就完成了!

 
 
 

結論

以上就是今天分享的內容了,如果某一份簽署文件需要簽署很多姓名的,布萊克也建議大家可以一次性的寫多次自己的名字,製作成多個版本,然後每個地方放入不同的版本,這樣可以讓簽署的效果更加逼真喔!如果需要蓋章的話也可以透過同樣方式製作喔!

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by 工程師布萊克


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最後修改日期: 2021-06-09

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