目錄

大家好,我是布萊克。作為學生的時候時常需要繳交各種課程的文書報告,蒐集好文章的內容後,如果經過適當的排版並製作一份目錄,多少都會吸引到評分的老師或是助教,從而獲得優越的書面報告成績。精心製作的目錄可以參考下圖,這樣是不是比起只有文字內容的文章更專業呢?以下將介紹如何在 Word 中自動產生目錄。

Word 教學 – 教你如何產生 Word 階層結構

使用 Word 建立目錄時,常常會有使用「大字體加粗」就會自動變為標題的想法。事實上在 Word 內「大字體加粗」依然只是內文而已。如下圖的「臺灣歷史」在 Word 內雖然字體較大且為粗體,但依舊是內文。

正確的操作方式是透過 Word 上方的「常用 -> 樣式」區塊切換目前的文字內文為「標題」,如此一來就會將 Word 內文架構製作出來了,進而插入目錄樣式時就會自動產生目錄了。

其中標題後面的數字表示階層數,產生的目錄也會像下圖一樣。

也許細心的你已經注意到一件事情了,套用「標題」樣式後,剛才使用的字體就已經被換成新細明體了,要解決這個問題的話就需要自訂標題樣式了。請在標題樣式下按滑鼠右鍵,此時開啟「修改」功能(步驟1)。在「格式設定」內將字體與大小都設定一下(步驟2-3),完成就可以按下確定按鈕。

「格式設定」框內的各項樣式說明如下:

現在布萊克依據整篇的內文階層依序設定,完成後如下圖所示。

Word 教學 – 教你如何產生 Word 自動目錄

製作到這邊算是完成大部份了,剩下的目錄架構只要交給 Word 就可以了。可以在 Word 上方的「參考資料 -> 目錄」中找到建立目錄的功能。Word 內預設兩種「自動目錄」,差異就是在於目標標題不同而已。

一般也是建議使用「自動目錄」功能就可以產生目錄了,完成後如下圖所示。產生後的目錄可以按住鍵盤上的 CTRL 鍵搭配滑鼠左鍵就可以連結到內文的各個章節。

如果想要快速到內文的各個章節,也可以透過CTRL+F 鍵開啟導覽功能,將結果頁籤切換到標題頁籤,如此就可以看到內文各個章節的架構了,瀏覽很長的文章時就會相當方便了。

不過文章內若有新的標題或是內文頁碼有變動的話,Word 內的目錄功能並不會即時更新。如果要變動目錄的話,移動到目錄左上方的「更新目錄」功能(步驟1-3),依照自己的需求更新目錄頁碼或是整個目錄。

你可能剛才已經調整過目錄的字體了,此時你又會發現,目錄的預設字體又被換成新細明體了,要解決這個問題同樣需要自訂目錄樣式。請在「參考資料 -> 目錄」選單中找到「自訂目錄」功能(步驟1)。

點擊「修改」按鈕(步驟2)會出現樣式的功能框,再點擊「修改」按鈕(步驟3)就會出現修改樣式的功能框了。在「格式設定」內將字體與大小都設定一下(步驟4-5),完成就可以按下確定按鈕。這樣就算更新幾次目錄都是你自訂的字體樣式了。

以上就是今天的教學了,只要多操作幾次就會很熟悉了,如果有對於其他主題感興趣的也可以留言告訴布萊克。

最後修改日期: 2020-03-23

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